ขั้นตอนการสร้างตาราง โปรแกรมMicrosoft Office Access 2007

ขั้นตอนการสร้างตาราง โปรแกรมMicrosoft Office Access 2007

1.               เข้าไปที่โปรแกรม Microsoft Office Access 2007    โดยเข้าไปที่Microsoft Office 2007

แล้วก็เลือกไอคอน Microsoft Office Access 2007

2.               เปิดโปรแกรมขึ้นมาก็จะเห็นดังภาพ

3.               แล้วกดสร้างโดยเลือกที่เอกสารป่าว (ฐานข้อมูลเปล่า)

4.         จากนั้นจะปรากฏดังภาพ            ให้เรากดไปที่แฟ้มด้านข้าง แล้วกำหนดไดร์ฟ ที่เราต้องการเซฟ เช่น D : \sd514144008\ คือที่อยู่ที่เราเซฟไว้ แล้วตั้งชื่อไฟล์กด สร้าง

5.        จะเกิดดังภาพ

    ให้เราคลิกขวาที่ table 1 จะปรากฏดังภาพ

6. ทำตามขั้นตอน    6.1 คลิกที่ไอคอน view  เลือก 6.2 Design View 6.3ตั้งชื่อตาราง 6.4คลิกปุ่ม OK

6.5 ตั้งชื่อฟิลด์ 6.6 กำหนดชนิดของข้อมูล และคำอธิบาย 6.7กำหนดคุณสมบัติของฟิลด์

7.บันทึก เป็นการเสร็จขั้นตอนการ สร้างตารางข้อมูล

เรื่อง ประเภทของข้อมูล

ประเภท	ขนาด	ความหมาย
Text	สูงสุด 255 ตัวอักษร	ตัวอักษร  ตัวเลข หรือเครื่องหมายต่างๆ ที่ไม่ได้ใช้ในการคำนวณ
Memo	สูงสุด 65,635 ตัวอักษร	ตัวหนังสือ หรือตัวเลขที่เป็นคำอธิบาย หรือบักทึกที่มีความยาวมากๆ
Number	1 – 8 ไบท์	ข้อมูลตัวเลขทั้งจำนวนเต็ม หรือทศนิยม ที่ต้องใช้ในการคำนวณ ดังนี้ Byte : ตัวเลขจำนวนเต็ม 0-255 Integer : จำนวนเต็ม -32,768 ถึง 32,768 Long integer : จำนวนเต็ม    -2,147,483,648 ถึง 2,147,483,647 Single : เก็บตัวเลขทศนิยม 7 ตำแหน่ง Double : เก็บตัวเลขทศนิยม 15 ตำแหน่ง Decimal : เก็บตัวเลขทศนิยม 28 ตำแหน่ง
Date/Time	8 ไบท์	วันที่และเวลาซึ่งมีรูปแบบการแสดงผลหลายแบบ และสามารถกำหนดแบบของการแสดงผลเองได้
Currency	8 ไบท์	เก็บข้อมูลที่เป็นจำนวนเงิน เพื่อป้องกันเรื่องการปัดเศษทศนิยม
Auto Number	4 Byte	กำหนดตัวเลขที่เรียงลำดับต่อเนื่องกันโดยอัตโนมัติ โดยโปรแกรม
Yes/No	1 บิท	เก็บข้อมูลในรูปที่เป็นได้ 2 อย่าง เช่น จริง/เท็จ  ชาย/หญิง  ถูก/ผิด
OLE Object	1 GB	เก็บข้อมูลที่ถูกสร้างโดยโปรแกรมอื่น เช่น รูปภาพ เป็นต้น
Hyperlink	สูงสุด  2,048 ตัวอักษร	จุด Link ต่างๆ
Lookup Wizard	4 ไบท์	ข้อมูลที่เลือกจากตารางอื่นๆ ที่สัมพันธ์กัน
Attachment		เก็บข้อมูลที่เป็นรูปภาพ